JAARPLAN 2010 - 2011 Stichting Bewonersorganisatie Archipel & Willemspark Secretariaat /correspondentieadres p/a wijkcentrum ’t Klokhuis Celebesstraat 4, 2585 TJ Den Haag T 070 350 35 11 F 070 358 71 90 E secretariaat@archipelbuurt.nl Administratieve ondersteuning: mw. J. Arendse (per 1-1-2010) Samenstelling bestuur
Samenstelling en structuur Bewonersorganisatie De Stichting Bewonersorganisatie Archipel&Willemspark kent een bestuur, wijkberaad, werkgroepen en adviseurs. Het bestuur is samengesteld uit voorzitter, vice-voorzitter, secretaris, penningmeester en een bestuurslid. Het bestuur is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken en werkt nauw samen met de volgende werkgroepen: verkeer, openbaar vervoer, ruimtelijke ordening, openbare ruimte, Scheveningse Bosjes, Bosje van Repelaer, wijkkrant- en websiteredactie; daarnaast zijn er projectgroepen zoals het wijkfeestcomité. Het wijkberaad wordt gevormd door het bestuur, afvaardigingen van groepen of organi-saties die zelfstandig in de wijk actief zijn en contactpersonen afkomstig uit werkgroepen. Ook zijn er afgevaardigden van gemeentelijke diensten zoals de politie, stadsbeheer en bestuursdienst. Daarnaast kunnen wijkbewoners op persoonlijke titel het wijkberaad bijwonen. Afvaardigingen van groepen/organisaties in de wijk zijn afkomstig uit:
De bewonersorganisatie zal indien nodig een beroep doen op ondersteuning door adviseurs met juridische, architectonische, historische en communicatiedeskundigheid. Werkwijze bestuur, werkgroepen en wijkberaad In het bestuur worden de algemene zaken besproken, voordat ze in de vergadering van het wijkberaad aan de orde komen. De adviseurs worden geraadpleegd bij speciale zaken op het terrein van hun deskundigheid. Het bestuur maakt, evenals de werkgroepen, melding van zijn activiteiten in de wijkkrant en op de website. Het bestuur vergadert in principe maandelijks in ’t Klokhuis. De voorzitter en/of secretaris nemen wekelijks de lopende zaken door met het secretariaat, er is regelmatig informeel overleg tussen bestuursleden. Duidelijke afspraken over takenpakketten moeten daarbij overbelasting voorkomen. Het bestuur treedt op als vertegenwoordiger van de wijk in zijn contacten met de gemeente. Het neemt gevraagd en ongevraagd het initiatief om zaken aan de orde stellen bij relevante instanties (bijv. burgemeester, wethouders, raadsleden, afdelingen gemeente, politie) . Voor het soepel en effectief functioneren van de bewonersorganisatie kan het bestuur een beroep doen op administratieve ondersteuning via Stichting Boog. Vanwege pensionering neemt mw. E. Ponsen-Breugem per 31 december 2009 afscheid als administratief ondersteuner. Haar jarenlange inbreng was voor het bestuur van essentieel belang. Het maakte het de bestuursleden mogelijk om zich als vrijwilliger voor de bewoners in te zetten. Mw. J. Arendse gaat per 1 januari 2010 A&W ondersteunen.
Werkgroepen houden zich bezig met zaken op hun specifieke gebied. De leden komen daarvoor op afspraak bijeen. Wijkkrant en website besteden aandacht aan de activiteiten van deze werkgroepen. Het bestuur wordt geïnformeerd en geeft advies, waarbij inbreng van kritische en betrokken buurtbewoners wordt aangemoedigd. Op de vergaderingen van het wijkberaad brengt het bestuur de algemene zaken naar voren. De (werk)groepen doen verslag over hun werkzaamheden en lichten actuele ontwikke-lingen toe. Ook is er gelegenheid voor afgevaardigden en individuele belangstellenden om informatie te geven over of aandacht te vragen voor zaken, die hen ter harte gaan. Hierbij wordt de aanwezigheid van wijkagenten en ter zake kundige ambtenaren van de gemeente (met name van stadsbeheer) zeer op prijs gesteld. De vergadering heeft de functie van een platform, waarbij niet alleen uitwisseling en aanvulling van informatie een rol spelen, maar ook instemming, afweging of afwijzing van voorstellen aan de orde komen. Bovendien kan het wijkberaad besluiten tot nieuwe initiatieven. Democratisch functioneren De vergaderingen van het wijkberaad zijn openbaar en worden vijf keer per jaar gehouden op een donderdagavond. Daarnaast worden de wijkbewoners uitgenodigd voor de nieuwjaarsreceptie en tenminste één jaarlijkse bijeenkomst, die aan een speciaal thema in de buurt is gewijd. Ook het wijkberaad van de bewonersorganisatie vergadert in ’t Klokhuis in de Celebesstraat. Voor wijkbijeenkomsten met veel bezoekers kan worden uitgeweken naar de Vredeskapel in de Malakkastraat. Locatie en data van de vergaderingen van het wijkberaad worden bijtijds gepubliceerd in de wijkkrant en op de website. Agendapunten kunnen vóór de vergaderingen van bestuur en wijkberaad aangedragen worden. Bestuurswijzigingen worden in het wijkberaad besproken. Belangstellenden kunnen de stukken vooraf toegestuurd krijgen per e-mail of eventueel per post, men kan aanvullende informatie verstrekken aan of verkrijgen bij het secretariaat. Van de vergaderingen wordt een verslag aan de deelnemers en andere belangstellenden verstrekt. Ook wordt het verslag op de website geplaatst. Bestand vrijwilligers en personeel Het aantal vrijwilligers is inclusief bestuursleden ongeveer 80 personen. Via de Stichting Boog kan de Bewonersorganisatie Archipel&Willemspark over administratieve onder--steuning beschikken. In 2008 betrof dat 513 uur, in 2009 gaat het om 522 uur. Het is een jaarlijkse puzzel om de beschikbare uren zo efficiënt mogelijk te besteden. Bij 44 werk- weken betekent dat nog geen 12 uur per week, terwijl de ondersteuning beslist noodzakelijk is voor een goed functioneren van de bewonersorganisatie. Het stelt het bestuur en de (werk)groepen in staat zich te concentreren op de inhoud van hun werkzaamheden. Naast genoemde administratieve ondersteuning is er geen beroeps- matige ondersteuning aanwezig in Archipel&Willemspark. Werving van jongere vrijwilligers (vaak drukbezette tweeverdieners) is niet eenvoudig. Voor de vele (meest Westerse) buitenlanders vormen hun vaak tijdelijke aanwezigheid en hun anderstaligheid een barrière om in de buurt actief te worden. Voor alle vrijwilligers is een WA -verzekering afgesloten bij het HOF. Vrijwilligers kunnen desgewenst ieder jaar in oktober een vrijwilligerspas aanvragen bij het secretariaat.
Buurtontwikkeling De Stichting Bewonersorganisatie Archipel&Willemspark is een al vele jaren actieve organisatie van vrijwilligers. Aanvankelijk onder de naam ‘ Wijkcommissie Archipelbuurt en Willemspark’. In 1971 is de Stichting opgericht. Als rechtspersoon kan de organisatie gemeentelijke subsidie ontvangen en beheren, terwijl ook procederen mogelijk is. In 1982 heeft de gemeenteraad het bestemmingsplan voor Archipel, Willemspark I en II vastgesteld. In 1993 is het gebied tot Beschermd Stadsgezicht verklaard. Archipelbuurt & Willemspark in cijfers per 1 januari 2009 Terwijl de bevolking van Den Haag de laatste twee jaar met 7.500 toenam tot 482.510 inwoners, daalde het aantal inwoners van Archipelbuurt & Willemspark in die periode van 7.131 naar 6.987 (Archipelbuurt 5.659 en Willemspark 1.328) inwoners. De Archipelbuurt is daarmee ongeveer terug op het aantal van 10 jaar geleden. De gemeentelijke prognose voor A&W lijkt niet realistisch : 7.060 inwoners in 2010 en gelijkblijvend tot 2020. In het jaarplan A&W 2008-2009 staat nog de verwachting uit het Stadsdeelplan 2007 :een bevolkingsontwikkeling tot 7.654 inwoners per 2008! Archipelbuurt & Willemspark tellen ruim 4000 huishoudens. Meer dan de helft bestaat uit eenpersoonshuishoudens, een kwart uit samenwonenden zonder kinderen. In de Archipel heeft 20 % van de huishoudens kinderen, in Willemspark 12 %. Van de wijkbewoners is ca. 15% ouder dan 64 jaar. In de Archipel is 18,4% jonger dan 20 jaar, in Willemspark 11,5%. Bekijkt men de wijkbevolking naar herkomst, dan is ca. 60% autochtoon. Dat percentage is de laatste vijf jaar vrij constant. Het meest opvallend is de groep Westerse allochtonen uit ‘rijke’ landen. Die is nu 29% in de Archipelbuurt en zelfs 35 % in Willemspark. Van alle woningen in de wijk is 50% vóór 1916 gebouwd. Twee ‘bouwgolven’ in 1971-1980 en in 1991-2000 betreffen Burgemeester Patijnlaan en Burgemeester de Monchyplein. Van de woningen kreeg 50% recent een andere bewoner door zowel verhuizingen binnen als buiten de wijk. Dit verklaart de zeer vele verbouwingsactiviteiten. Voor bovenstaande en meer cijfers over den Haag, Archipelbuurt en Willemspark zie: http://www.denhaag.buurtmonitor.nl/ Voorwaarden voor functioneren Bewonersorganisatie A&W De financiële ondersteuning die de organisatie van de gemeente ontvangt, is bestemd voor sociale cohesie, administratieve ondersteuning en huisvesting van het secretariaat. De vrijwilligerssubsidie wordt besteed aan ondersteuning en waardering van het vrijwilligers- werk. In Archipel & Willemspark vinden wij de volgende zaken belangrijk:
De Bewonersorganisatie kent permanente en incidentele (werk)groepen, ondersteunt de werkzaamheden van straat- en wijkfeestcomités en waar mogelijk andere intiatieven.
Concrete acties en aandachtspunten in 2010 - 2011 Algemeen vanuit bestuur
Wijkcentrum ’t Klokhuis Het bestuur van Stichting Het Klokhuis verwacht dat het wijkcentrum de komende jaren kan blijven voldoen aan zijn bestemming: het bieden van een podium, verzamelplaats en huiskamer voor de buurtgenoten van de wijken Archipelbuurt en Willemspark. Het bestuur streeft ernaar de activiteiten nog beter te laten aansluiten bij de behoeften van een breed publiek, daarbij rekening houdend met de beperkingen die een vrijwilligersorganisatie met zich meebrengt. De groep vrijwilligers is samengesteld uit voornamelijk vijftigplussers. Dat hoeft echter geen belemmering te vormen voor de aantrekkingskracht voor jong en oud. De groep 12-50 jaar is ondervertegenwoordigd bij bezoekers en vrijwilligers. Dit wordt ook veroorzaakt door een ruim aanbod in de omgeving voor deze groep. De zorg voor beheer, veiligheid en continuïteit wordt samen met de Welzijnsorganisatie Zebra/Travail ingevuld. De Vereniging 't Klokhuis blijft een ondersteunende rol vervullen. Op enige afstand kijken gemeente Den Haag als subsidiegever en bewonersorganisatie Archipel&Willemspark als gebruiker toe en geven support op de essentiële momenten.
Welzijn Speciale aandacht moet in de komende periode worden besteed aan de situatie van de vele ouderen in de wijk. Er is een groeiend aantal ouderen met een laag inkomen en met beperkingen. Ook vereenzaming dreigt daarbij. Over de aangekondigde beëindiging van de dagverzorging van het Schakelpunt en het Borneocomplex door Florence maakt de bewonersorganisatie zich grote zorgen. Stichting Boog (stedelijke organisatie voor samenlevingsopbouw) en Welzijnsorganisatie Zebra hebben een actieve betrokkenheid aangekondigd, evenals Stadsdeel Centrum. Wij zullen het bieden van oplossingen volgen en waar mogelijk ondersteunen. Aandacht dient ook te worden besteed aan voorzieningen voor jongeren van 10 tot 18 jaar. Aan deze groep heeft de wijk nu nauwelijks iets te bieden. Verkeer en openbaar vervoer Veel wensen van de werkgroep verkeer zijn in de afgelopen periode uitgevoerd: . het burgerinitiatief voor een fietsbrug, de Riouwbrug, is gehonoreerd . het verwaarloosde voetpad langs de Koninginnegracht is weer goed toegankelijk . duidelijker en veiliger fiets-oversteek van Javastraat naar Zeestraat is gerealiseerd . vervolg herinrichting van de Ary van der Spuyweg bij speeltuin ‘de Kuil’ is . uitgevoerdherinrichting Curaçaostraat is uitgevoerd Het behalen van succes(jes) kan vrijwilligers stimuleren hun vaak beperkte tijd voor de wijk in te zetten. Huidige aandachtspunten:
Ruimtelijke ordening De werkgroep ruimtelijke ordening volgt de bouwplannen in de buurt, informeert buurtbe- woners en beantwoordt waar mogelijk vragen. Voornamelijk gaat de aandacht uit naar bouwplannen die van invloed zijn op het aanzien van de buurt en die het algemeen belang van de buurtbewoners raken. Gevolgd worden onder meer:
Het functioneren van de werkgroep worden bemoeilijkt doordat veel gemeentelijk overleg overdag gebeurt, wat niet te combineren is met de eigen werkverplichtingen. Ook de kosten van gerechtelijke procedures beperken de mogelijkheden van de werkgroep. Openbare ruimte Herinrichting en herbestrating van de Mallemolen (horecagedeelte) hebben tot een prachtig resultaat geleid. Aandachtspunten:
De werkgroep blijft streven naar regelmatig overleg met de gemeente. Scheveningse Bosjes Door een gevarieerd aanbod zijn de Bosjes aantrekkelijk voor recreatie. Skatebaan 'de Kuil' en de zandspeelplek bij de Ary van der Spuyweg trekken veel bezoekers. Een goede controle door gemeente en politie om overlast van homobaanbezoekers terug te dringen is nog steeds het eerste doel van de werkgroep. Meer samenwerking met groen- beheer en politie is daarom belangrijk en gewenst. Bosje van Repelaer Het wijkberaad blijft aandacht vragen voor het onderhoud van dit ‘monumentale’ bosje midden in de stad. Een oase van rust en natuur achter de Frederikstraat, ook voor uilen en andere vogels en voor vleermuizen. Regelmatige snoeibeurten, nieuwe aanplant en onderhoud van meubilair en paden, evenals het frequenter legen van de afvalbakken, blijft ook in de toekomst op de actielijst staan. Onderhoud entree aan de Frederikstraat en aan het pad naar de dr. Kuyperstraat zou op korte termijn moeten worden uitgevoerd. Het periodieke overleg met de groenbeheerder over het onderhoudsplan wordt zeer gewaardeerd. Wijkkrant Een redactie van zeven vrijwilligers met ondersteuning van de administratieve kracht van de bewonersorganisatie brengt vijf maal per jaar de wijkkrant uit. De krant is een belangrijk informatiekanaal voor de wijk. Diverse non-profitorganisaties uit de wijk verstrekken hun nieuws via de krant. De wijkkrant telt 12 bladzijden op A3-formaat en wordt huis aan huis verspreid door ca. 30 vrijwilligers. Door een actief advertentiebeleid wordt getracht de krant zoveel mogelijk kostendekkend te houden, zonder dat de krant gaat lijken op een ‘advertentieblaadje’. Een nieuwe layout vanaf 2009 heeft de wijkkrant een nieuw, kleurig gezicht gegeven. Website Een kleine redactie verzorgt de website www.archipelwillemspark.nl van de bewoners- organisatie. De redactie streeft naar uitbreiding. Actualiteit in combinatie met achtergrondinformatie voor en door de wijk zijn de pijlers voor de website. Ook de archieffunctie wordt steeds belangrijker. De website biedt ruimte aan buurtbewoners van alle leeftijden. De toegankelijkheid van de informatie en een goede leesbaarheid staan hoog op de agenda. In de loop van 2007 heeft de website daartoe een nieuwe vormgeving en structuur gekregen. Sitemap en Googelen binnen de website geven de gebruikers veel gemak bij het zoeken. Internationaal Engelstalig deel van de website Dit gedeelte van de website ten behoeve van de vele anderstaligen in de wijk wordt zeer gewaardeerd en blijft gehandhaafd. Het kent een eigen redactie die inspeelt op de speciale behoeften van deze wijkbewoners. De inhoud loopt parallel aan de Nederlandse site, aangevuld met specifieke Haagse informatie voor internationals. Digitale Nieuwsbrief Eind 2008 is gestart met het versturen van een tweewekelijkse digitale nieuwsbrief, gevolgd door een Engelstalige versie in 2009. In 2010 - 2011 wordt deze manier van informatie- verstrekking voortgezet. De nieuwsbrief is gekoppeld aan de actuele nieuwsberichten op de wijkwebsite en wordt verstuurd naar alle belangstellenden.
Digitale Muurkrant Naast de website wordt een digitale muurkant geïnstalleerd, gebruikmakend van de daartoe geboden faciliteiten van de gemeente den Haag. Het doel is voorbijgangers te informeren over algemene wijkactiviteiten en actueel nieuws uit de wijk. Ook wordt belang- stelling voor wijkkrant en website hiermee gestimuleerd. In de loop van 2009 is een scherm geplaatst in wijkcentrum ’t Klokhuis. Gestreefd wordt om in 2009 ook een scherm op te hangen in de Bankastraat, wat later gevolgd door een scherm in de Frederikstraat.In de komende periode moet de digitale muurkrant goed gaan functioneren. Wijkkrant & Website
Het bestuur van de bewonersorganisatie blijft eindverantwoordelijk voor wijkkrant en website. Werkwijze opstellen jaarplan en bekendmaking
september 2009 Stichting Bewonersorganisatie Archipel & Willemspark namens het bestuur A.G. Beekman - Otte, secretaris |
 |
|||||||||||||||