bewonersorganisatie -organisatie

Samenstelling bestuur

Samenstelling en structuur Bewonersorganisatie

De Stichting Bewonersorganisatie Archipel/Willemspark kent een bestuur, wijkberaad, werkgroepen en adviseurs.
Het bestuur is samengesteld uit voorzitter, vice-voorzitter, secretaris, penningmeester en drie bestuursleden. Het bestuur is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken en werkt nauw samen met de volgende werkgroepen: verkeer, openbaar vervoer, ruimtelijke ordening, openbare ruimte, Scheveningse Bosjes, Bosje van Repelaer, wijkkrant- en websiteredactie; daarnaast zijn er projectgroepen zoals het wijkfeestcomité.

Het wijkberaad wordt gevormd door het bestuur, afvaardigingen van groepen of organisaties die zelfstandig in de wijk actief zijn en contactpersonen afkomstig uit werkgroepen. Ook zijn er afgevaardigden van gemeentelijke diensten zoals de politie, stadsbeheer en bestuursdienst. Daarnaast kunnen wijkbewoners op persoonlijke titel het wijkberaad bijwonen. Afvaardigingen van groepen/organisaties in de wijk zijn afkomstig uit:
- Vereniging 't Klokhuis en Stichting Het Klokhuis, Ouderenwerk Archipel/ Willemspark/ Zeeheldenkwartier, wijkbus, Vredeskapel, Huurdersverenigingen Couperusduin en De Nieuwe Hof
- Verenigingen van Eigenaren: Alexander's-hof, Couperusduin I en II, MalleMolenhof, Javalaantje, gebouwen Burgemeester de Monchyplein
- Belangenverenigingen: Surinamestraat, Laan Copes van Cattenburch, Burgemeester de Monchyplein, Mallemolen (horeca) en Ondernemersvereniging Javastraat /Frederikstraat.

De Stichting Bewonersorganisatie zal indien nodig een beroep doen op ondersteuning door adviseurs met juridische, architectonische, historische en communicatiedeskundigheid.

Werkwijze bestuur, werkgroepen en wijkberaad
In het bestuur worden de algemene zaken besproken, voordat ze in de vergadering van het wijkberaad aan de orde komen. De adviseurs worden geraadpleegd bij speciale zaken op het terrein van hun deskundigheid. Het bestuur maakt, evenals de werkgroepen, melding van zijn activiteiten in de wijkkrant en op de website. Het bestuur vergadert in principe maandelijks. De voorzitter en/of secretaris nemen wekelijks de lopende zaken door met het secretariaat, er is regelmatig informeel overleg tussen bestuursleden. Duidelijke afspraken over takenpakketten moeten daarbij overbelasting voorkomen.

Het bestuur treedt op als vertegenwoordiger van de wijk in zijn contacten met de gemeente. Het neemt gevraagd en ongevraagd het initiatief om zaken aan de orde stellen bij relevante instanties (bijv. burgemeester, wethouders, raadsleden, afdelingen gemeente, politie) .
Ook is het bestuur betrokken bij de activiteiten van De Haagse Koepel, de stichting waarin Haagse wijk- en bewonersorganisaties samenwerken.

Voor het soepel en effectief functioneren van de bewonersorganisatie kan het bestuur een beroep doen op de administratieve ondersteuning van mevrouw E. Ponsen-Breugem. Haar jarenlange inbreng is voor het bestuur van essentieel belang. Het maakt het de bestuursleden mogelijk om zich als vrijwilliger voor de bewoners in te zetten.
Werkgroepen e.d. houden zich bezig met zaken op hun specifieke gebied. De leden komen daarvoor op afspraak bijeen. Wijkkrant en website besteden aandacht aan de activiteiten van de werkgroepen. Het bestuur wordt geïnformeerd en geeft advies, waarbij inbreng van kritische en betrokken buurtbewoners wordt aangemoedigd.

Op de vergaderingen van het wijkberaad brengt het bestuur de algemene zaken naar voren. De (werk)groepen doen verslag over hun werkzaamheden en lichten actuele ontwikkelingen toe. Ook is er gelegenheid voor afgevaardigden en individuele belangstellenden om informatie te geven over of aandacht te vragen voor zaken, die hen ter harte gaan. Hierbij wordt de aanwezigheid van wijkagenten en ter zake kundige ambtenaren van de gemeente (zoals stadsbeheer) zeer op prijs gesteld.

De vergadering heeft de functie van een platform, waarbij niet alleen uitwisseling en aanvulling van informatie een rol spelen, maar ook instemming, afweging of afwijzing van voorstellen aan de orde komen. Bovendien kan het wijkberaad besluiten tot nieuwe initiatieven.

Democratisch functioneren
De vergaderingen van het wijkberaad zijn openbaar en worden vijf keer per jaar gehouden, in principe op de derde donderdag van de maand. Daarnaast worden de wijkbewoners uitgenodigd voor de nieuwjaarsreceptie en tenminste één jaarlijkse bijeenkomst, die aan een speciaal thema in de buurt is gewijd. Het wijkberaad van de bewonersorganisatie vergadert in 't Klokhuis in de Celebesstraat. Voor wijkbijeenkomsten met veel bezoekers kan worden uitgeweken naar de Vredeskapel in de Malakkastraat. Locatie en data van de vergaderingen van het wijkberaad worden bijtijds gepubliceerd in de wijkkrant en op de website. Agendapunten kunnen vóór de vergaderingen van bestuur en wijkberaad aangedragen worden. Bestuurswijzigingen worden in het wijkberaad besproken. Belangstellenden kunnen de stukken vooraf toegestuurd krijgen per e-mail of per post, men kan aanvullende informatie verstrekken aan of verkrijgen bij het secretariaat. Van de vergaderingen wordt een verslag aan de deelnemers en andere belangstellenden verstrekt. Ook wordt het verslag op de website geplaatst.

Bestand vrijwilligers en personeel
Het aantal vrijwilligers is inclusief bestuursleden ongeveer 80 personen. Via de Stichting Boog kan de Bewonersorganisatie Archipel/Willemspark over administratieve ondersteuning beschikken. Het bestuur acht een ongewijzigd aantal uren (528 uur per jaar, dwz 44 weken van ca. 12 uur) noodzakelijk voor een goed functioneren van de bewonersorganisatie. Het stelt het bestuur en de (werk)groepen in staat zich te concentreren op de inhoud van hun werkzaamheden. Naast genoemde administratieve ondersteuning is er geen beroepsmatige ondersteuning aanwezig in Archipel/Willemspark. Werving van jongere vrijwilligers (vaak drukbezette tweeverdieners) is niet eenvoudig. Voor de vele (meest Westerse) buitenlanders vormen hun vaak tijdelijke aanwezigheid en hun anderstaligheid een barrière om in de buurt actief te worden. Voor alle vrijwilligers is een WA -verzekering afgesloten bij het HOF. Vrijwilligers kunnen desgewenst een vrijwilligerspas aanvragen bij het secretariaat.

Buurtontwikkeling
De Stichting Bewonersorganisatie Archipel/Willemspark is een al vele jaren actieve organisatie van vrijwilligers. Aanvankelijk onder de naam 'Wijkcommissie Archipelbuurt en Willemspark', in 1971 is de Stichting opgericht. Als rechtspersoon kan de organisatie gemeentelijke subsidie ontvangen en beheren, terwijl ook procederen mogelijk is.
In 1982 heeft de gemeenteraad het bestemmingsplan voor Archipel, Willemspark I en II vastgesteld. In 1993 is het gebied tot Beschermd Stadsgezicht verklaard. Op de website van de gemeente is zeer veel informatie over 'Den Haag in cijfers' op toegankelijke wijze beschikbaar bij het opstellen van dit jaarplan. Terwijl de bevolking van Den Haag de laatste vijf jaar licht toenam tot 475.000 inwoners, daalde het aantal inwoners van Archipelbuurt & Willemspark in diezelfde vijf jaar van 7347 naar 7131 (Archipelbuurt 5776 en Willemspark 1355 inwoners). In Willemspark nam sinds 1978 de bevolking zelfs met 20% af. Deze bevolkingsontwikkeling komt niet overeen met het Stadsdeelplan 2007. Bij de opstelling in juni 2006 werden in 2008 in Archipelbuurt 6068 en Willemspark 1586 inwoners verwacht, samen ruim 500 inwoners meer dan nu het geval is.

Qua gezinssamenstelling zijn er in Archipelbuurt & Willemspark slechts ruim 10% echtparen of alleenstaanden met kinderen. Ongeveer 15% van de wijkbewoners is ouder dan 65 jaar en 17% is jonger dan 20 jaar. Het aantal tachtigplussers nam toe van 6,6 tot 7,7% in de laatste vijf jaar. Het is echter geen vergrijsde wijk.
Bekijkt men de wijkbevolking naar herkomst, dan is 63% Nederlander of autochtoon. Dat percentage is de laatste vijf jaar vrij constant. De niet-Westerse allochtonen uit 'arme' landen maken nu 8% van de wijkbevolking uit, dat percentage daalde de laatste jaren. Het meest opvallend is de groep Westerse allochtonen uit 'rijke' landen. Die is thans 29% en vertoont een stijgende trend. De cijfers laten overigens niet zien of de Westerse buitenlanders goed integreren met de autochtone bevolking! In de Archipelbuurt is 54% van de huizen een koopwoning, in Willemspark is dat slechts 31%. Van alle woningen in de wijk is 50% vóór 1916 gebouwd. Daarna waren er twee 'bouwgolven' : in 1971-1980 en in 1991-2000. Het betreft respectievelijk de Burgemeester Patijnlaan en het Burgemeester De Monchyplein.

Voor meer cijfers over den Haag, Archipelbuurt en Willemspark zie:
http://denhaag.buurtmonitor.nl/

Voorwaarden voor functioneren Bewonersorganisatie A/W
De financiële ondersteuning die de organisatie van de gemeente ontvangt, is bestemd voor sociale cohesie, administratieve ondersteuning en huisvesting van het secretariaat. De vrijwilligerssubsidie wordt besteed aan ondersteuning en waardering van het vrijwilligerswerk. In Archipel/Willemspark vinden wij de volgende zaken belangrijk:
- Belangenbehartiging of ondersteuning geven aan belangenbehartiging door anderen in de wijk, waardoor de leefbaarheid in de wijk verbetert en recht wordt gedaan aan het specifieke karakter van Archipel/Willemspark.
- Terugkoppeling naar, uitwisseling met en informatieverstrekking aan de wijkbewoners.
- Het betrekken of werven van bewoners bij de werkzaamheden van de organisatie in Archipel en Willemspark.
- Actief ondersteunen van Vereniging 't Klokhuis en Stichting Het Klokhuis.
- Op wijkniveau het aanspreekpunt zijn voor bewoners, gemeenteraad en gemeentelijke diensten of anderszins geïnteresseerden.
- Controle op de taken van de gemeente en initiatieven ter verbetering van de uitvoering daarvan.

Werkgroepen

De Stichting Bewonersorganisatie kent permanente en incidentele (werk)groepen, ondersteunt de werkzaamheden van straat- en wijkfeestcomités en waar nodig andere intiatieven.

Concrete acties en aandachtspunten in 2008 / 2009

Algemeen vanuit bestuur
- Projectmatig werken stimuleren en ondersteunen van bewoners die hun betrokkenheid bij de wijk in daden willen omzetten.
- Groepjes wijkbewoners die bereid zijn op een deelgebied te werken, stimuleren en ondersteunen met de benodigde middelen, zoals belangenverenigingen Laan Copes van Cattenburch, Surinamestraat en Burgemeester de Monchyplein en ook bijv. de organisatoren van wijkfeest, straatspeeldag, Koninginnedag en Sint Maartenfeest in het kader van de Nota Samen Doen.
- Bevorderen sociale contacten tussen autochtone en allochtone wijkbewoners.
- Informatie verschaffen bij het wijkberaad, in de wijkkrant en op de website.
- Verzenden van een digitale Nieuwsbrief naar geïnteresseerde wijkbewoners.
- Werven van vrijwilligers voor werkgroepen of deelgebieden en hen stimuleren, daarbij speciaal aandacht voor werving onder allochtone wijkbewoners.
- Organiseren van een nieuwjaarsreceptie i.s.m. 't Klokhuis/ouderenwerk.
- Contact met Stichting De Haagse Koepel, het platform van en voor bewonersorganisaties.
- Ondersteunen evt bezwaarprocedures tegen handhaven van CentrumRing door onze wijk; deelnemen aan Comité VCP-Nee, inbreng vanuit belang voor de wijk.
- Onderhouden van politieke en ambtelijke contacten over de wijk en het stadsdeel, bijwonen van relevante commissie- en raadsvergaderingen.
- Contact met Stichting Boog, die werkgever is van de administratieve kracht.
- Dagelijkse bestuurszaken doornemen en indien nodig in actie komen.
- Plannen en jaarstukken verzorgen die vereist worden door de gemeente.
- Jaarlijkse uitreiking van de Archipel/Willemspark Ereprijs.
- Reageren op nieuwe ontwikkelingen.

Wijk- en dienstencentrum 't Klokhuis
- Bij de werving van vrijwilligers moet extra aandacht worden besteed aan de noodzaak het aantal jongere vrijwilligers bij 't Klokhuis uit te breiden.
- De bewonersorganisatie wil graag betrokken blijven bij 't Klokhuis, naar vermogen wordt samengewerkt met vereniging en stichting, waarbij de belangen van de wijkbewoners maximaal worden gediend in een goedlopend wijkcentrum.

Verkeer en openbaar vervoer
Veel plannen van de werkgroep verkeer met als streefdatum 1 maart 2006 moeten in dit jaarplan worden herhaald: een frustrerende gang van zaken. Overleg met gemeenteambtenaren leidt slechts in beperkte mate tot resultaten. Het behalen van succes(jes) kan vrijwilligers stimuleren hun vaak beperkte tijd voor de wijk in te zetten. Het burgerinitiatief tot het aanleggen van een fietsbrug, de Riouwbrug, is gehonoreerd. De uitvoering laat nog op zich wachten, maar is wel toegezegd.

Huidige aandachtspunten:
- Verkeerscongestie in de Javastraat, ontbreken van tweerichtingenverkeer voor fietsers, daardoor fietsen op de stoep en onveiligheid bij voetgangers.
- Onduidelijke en onveilige fiets-oversteek van Javastraat naar Zeestraat.
- Herinrichting Bankastraat: er is veel en (te) hard rijdend verkeer, een goede en veilige oversteek is nodig voor (basis)scholieren naar de school in de Atjehstraat.
- Parkeerproblemen in de Atjehstraat, Bankastraat, Frederikstraat en Javastraat.
- Vervolg herinrichting van de Ary van der Spuyweg bij speeltuin 'de Kuil': duidelijke markering en zichtbaarheid van het fietspad.
- Uitvoeren herinrichting Curaçaostraat, volgens plan najaar 2007.
- Ontwikkelingen bij het openbaar vervoer worden nauwlettend gevolgd.
De bewonersorganisatie blijft zich zorgen maken over de consequenties van de ingrijpende wijzigingen voor oudere bewoners van de wijk.

Ruimtelijke ordening
De nieuwe werkgroep ruimtelijke ordening volgt de bouwplannen in de buurt, informeert buurtbewoners en beantwoordt waar mogelijk vragen. Voornamelijk gaat de aandacht uit naar bouwplannen die van invloed zijn op het aanzien van de buurt en die het algemeen belang van de buurtbewoners raken. Gevolgd worden onder meer:
- De ontwikkelingen rond het zwembad aan de Mauritskade en het hotel met parkeergarage dat daarnaast aan de Zeestraat wordt gebouwd.
- De plannen voor de herinrichting van het plein voor de ingang van de
hofjes Schuddegeest en Mallemolen.
- De ingediende en gedeeltelijk ingetrokken plannen voor het kantoorpand aan Prinsevinkenpark 19.
- De voortgang/stagnatie bij bouw van het omstreden pand Sumatrastraat 243.
Het functioneren van de werkgroep worden zeer bemoeilijkt doordat veel gemeentelijk overleg overdag gebeurt, wat niet te combineren is met de eigen werkverplichtingen.

Openbare ruimte
- Voortzetten van de goede samenwerking met BBOZ (buurtbeheer/ onderhoud Zeeheldenkwartier) die snel reageert op werkgroepwensen.
- Volgen van herinrichting / herbestrating van de Mallemolen (horecagedeelte) , die voorjaar 2008 zal worden uitgevoerd.
- Actieve betrokkenheid bij inrichting Nassauplein.
- Aandachtspunten blijven: glas-, papier- en prullenbakken, fietsbeugels en bankjes, gevelbeplanting en hondenpoep, kinderspeelruimte en hondenuitlaatplaatsen, onkruid en klein onderhoud.
- Samenwerking met werkgroepen verkeer en ruimtelijke ordening.
De werkgroep blijft streven naar regelmatig overleg met de gemeente.

Scheveningse Bosjes
Door een gevarieerd aanbod zijn de Bosjes aantrekkelijker gemaakt voor recreatie. Skatebaan 'de Kuil' en de zandspeelplek bij de A.v.d. Spuyweg trekken veel bezoekers. Een goede controle door de gemeente en politie wat betreft overlast van 'Baanbezoekers' , evenals onderhoud van paden en groen blijft noodzakelijk.

Bosje van Repelaer
Het wijkberaad blijft aandacht vragen voor het onderhoud van dit 'monumentale' bosje midden in de stad. Een oase van rust en natuur achter de Frederikstraat, ook voor vogels, uilen en vleermuizen. Regelmatige snoeibeurten, nieuwe aanplant en onderhoud van meubilair en paden blijft ook in de toekomst op de actielijst staan. Het periodieke overleg met de groenbeheerder over het onderhoudsplan wordt zeer gewaardeerd.

Wijkactiviteiten
- Ook de komende jaren wordt het Sint Maartenfeest in samenwerking met Clubhuis Cantaloup en Zorgcentrum Florence / Het Schakelpunt gevierd, de eindverantwoordelijkheid ligt bij de bewonersorganisatie.
- Het aanbieden van hofjeswandelingen aan wijkbewoners enkele jaren geleden werd zeer gewaardeerd. Gestreefd wordt deze wandelingen opnieuw te organiseren.

Wijkkrant
Een redactie van 7 vrijwilligers met ondersteuning van de administratieve kracht van de bewonersorganisatie brengt 5x per jaar de wijkkrant uit. De krant is een belangrijk informatiekanaal voor de wijk. Diverse non-profitorganisaties uit de wijk verstrekken hun nieuws via de krant. De wijkkrant telt 12 bladzijden op A3-formaat en wordt huis aan huis verspreid door ca. 30 vrijwilligers. Door een actief advertentiebeleid wordt getracht de krant zoveel mogelijk kostendekkend te houden, zonder dat de krant gaat lijken op een 'advertentieblaadje'. Een nieuwe layout vanaf 2006 met een wisselende steunkleur heeft de wijkkrant een nieuw gezicht gegeven.

Website
Een kleine redactie verzorgt de website <www.archipelbuurt.nl> van de bewonersorganisatie. Er wordt gestreefd naar actualiteit in combinatie met achtergrondinformatie voor en door de wijk. Het Engelstalige internationale gedeelte van de website ten behoeve van de vele anderstaligen in de wijk wordt zeer gewaardeerd en blijft gehandhaafd. Dit deel van de website kent een eigen redactie die inspeelt op de speciale behoeften van deze wijkbewoners. De website biedt ruimte aan buurtbewoners van alle leeftijden, ook het aanbod van de dienstverlening wordt erin opgenomen. De redactie streeft naar uitbreiding. De toegankelijkheid van de informatie en een goede leesbaarheid staan hoog op de agenda. In de loop van 2007 zal de website hierop worden aangepast.

Wijkkrant & Website
- Afstemming en samenwerking tussen de redacties van wijkkrant en website wordt voortgezet en geïntensiveerd.
- De meest recente wijkkrant is integraal via de website beschikbaar. Teksten uit de krant worden vertaald voor het internationale deel van de website. In de wijkkrant wordt vaker verwezen naar de website.
Het bestuur van de bewonersorganisatie blijft eindverantwoordelijk voor wijkkrant en website.

Werkwijze opstellen jaarplan en bekendmaking
- Aan bestuursleden en contactpersonen van werkgroepen is gevraagd om bijdragen ten behoeve van het jaarplan 2008 - 2009.
- Op de vergadering van het wijkberaad d.d. 20 september 2007 is het concept besproken, waarna het desgewenst is aangepast.
- Het jaarplan is hierna vastgesteld door het bestuur van de bewonersorganisatie en wordt opgestuurd naar de gemeente.
- Het jaarplan ligt na 1 oktober 2007 ter inzage in 't Klokhuis en wordt ook op de website www.archipelbuurt.nl geplaatst.

september 2007
Stichting Bewonersorganisatie Archipel / Willemspark

namens het bestuur

A.G. Beekman - Otte, secretaris